Introduction
Microsoft Teams est l’espace de travail intégré d’Office 365 où tous les outils peuvent être intégrés et mis à disposition. Ce cours vous apprendra à utiliser les canaux, à planifier des conversations, des réunions vidéo, à organiser des onglets et à intégrer des notes, un wiki, des bibliothèques de fichiers, etc. Ce cours est destiné aux personnes ayant une connaissance de base de l’environnement Office 365 (Outlook, Word, OneNote, etc.).
Pré-requis
Le candidat dispose de connaissances générales en matière d’informatique est un plus. Il doit posséder un compte Office 365 correctement configuré !
Objectifs
Le candidat sera capable de :
- Exploiter toutes les ressources de la plateforme de communication/collaboration de Microsoft.
Programme de cours
Microsoft Office Teams – Niveau 1
- Teams vs Outlook
- Les concepts fondamentaux
- La philosophie de travail
- Outils de communication et de partage Teams et Outlook
- Comprendre la différence entre une communication transmise et interactive et selon la situation savoir comment utiliser correctement Teams et/ou Outlook
- La différence entre les 2 parties principales de Teams
- Communiquer (anciennement appelé Skype ou Skype Entreprise)
- Collaborer
- Savoir quand utiliser l’un ou l’autre de manière efficace et appropriée
- La composante Communication avec les équipes
- Les 2 types de communication en équipe
- Communication informelle (demande d’informations rapides)
- Communication formelle par l’envoi d’une invitation à participer à une « réunion virtuelle »
- À partir de Teams ou Outlook (calendrier)
- La console de communication des équipes
- Voir la liste des autres participants
- Chat (conversation écrite)
- Levez la main pour poser des questions
- Afficher ou non l’image de la caméra
- Activer/Désactiver
- Partager mon écran
- Quitter l’appel / Rejoindre l’appel (réunion)
- Retrouvez toutes les infos
- Liens d’invitation à la réunion
- Ce qui s’est passé en mon absence (Activités)
- Trouvez d’anciennes conversations et relancez de nouveaux sujets (Chat – Réunion instantanée / Planifiée)
- Le composant de collaboration avec Teams
- Passons en revue quelques notions SMART sur la gestion de projet
- Collaborer avec d’autres membres de mon organisation
- Collaborer avec des personnes extérieures à mon organisation
- Exercices
- Scénario réel
- Trucs et astuces
- …