Introduction
Microsoft Word fait partie des éléments de Microsoft Office, il s’agit d’un logiciel de traitement de texte. Il y a plusieurs versions de ce logiciel disponible depuis sa création.
Ce logiciel est un outil de saisie, de mise en forme de texte et également il est possible d’y insérer des objets.
Bon cours Microsoft Office Word avec notre équipe de formation !
Pré-requis
Le candidat dispose de connaissances générales en matière d’informatique, ce qui est un plus pour la formation Microsoft Office Word « niveau 3 ». Et il doit avoir des connaissances de base sur Microsoft Office Word.
Objectifs
Le candidat sera capable de :
- Créer et émettre des lettres pour une liste de personnes différentes
- Créer en envoyer des mails personnalisés
- Créer des enveloppes contenant des adresses différentes
- Fusionner un document et des données pour générer un publipostage
Public Cible
Microsoft Office Word est le traitement de texte le plus utilisé par le public et les entreprises, ce cours s’adresse donc à toute personne souhaitant communiquer de manière personnalisée à plusieurs destinataires tout en adaptant le contenu dans Microsoft Office Word.
Programme de cours
Microsoft Office Word – Niveau 3
- 01 Préparation de la fusion de publipostage dans Microsoft Office Word
- Lettre – Courrier / Enveloppes – Etiquettes / Annuaire
- Conséquences du choix de type document
- 02 Sélection des destinataires dans Microsoft Office Word
- Création d’une base de données sous Excel
- Utilisation des contacts Outlook
- Modifier la base de données
- Ajouter des champs de données
- Organiser les champs de données
- Ouvrir une base de données existante
- Choisir les destinataires
- Filtrer / trier les destinataires
- 03 Préparation des documents dans Microsoft Office Word
- Création du document de base
- Modification de la disposition et mise en forme
- Insertion d’un logo, d’un en-tête, d’un pied de page, …
- Écriture de la lettre ou du message électronique
- Préparation de l’enveloppe
- Préparation des étiquettes
- Insérer les éléments
- Aperçu de la lettre ou du message électronique
- Aperçu de l’enveloppe
- Aperçu des étiquettes
- 04 Utiliser les règles dans Microsoft Office Word
- Personnaliser le courrier
- Utiliser des conditions pour ajouter d’éventuels mots dans le texte
- Utiliser toutes les options de fusion et publipostage
- 05 Imprimer avec Microsoft Office Word
- Aperçu
- Toute la base de données
- Une partie de la base de données
- Uniquement la page en cours
- Imprimer une seule enveloppe
- Imprimer une ou plusieurs étiquettes
- 06 Trucs et astuces
- 07 Exercices